Puede designarse a cualquier usuario de Área personal como administrador de ProQuest Administrator Module (PAM). El administrador dispone de privilegios para crear cuentas de Área personal para otros usuarios, visualizar la información de las cuentas de usuario y asignar usuarios a grupos de trabajo. Si se definen grupos de trabajo a los que se agregan usuarios, los administradores podrán asignar configuraciones de interfaz de usuario y selecciones de bases de datos comunes a los grupos de usuarios.
Los administradores que se conecten al Área personal verán el enlace Administración en la esquina superior derecha de las páginas de ProQuest, debajo del enlace Entradas seleccionadas.
Página Administración
La pestaña que se muestra de forma predeterminada en esta página es Cuentas de Área personal. Para gestionar grupos de trabajo, haga clic en la pestaña Grupos de trabajo de Área personal. Si nunca ha creado ningún grupo de trabajo, la página Administración le proporcionará una pequeña introducción al tema y los siguientes enlaces:
Ver configuración de grupo de trabajo por defecto
La configuración predeterminada del grupo de trabajo se aplica a todos los usuarios asociados a la institución; dichos usuarios pertenecen, por defecto, a un grupo de trabajo denominado Predeterminado. Cuando haga clic en el enlace Ver configuración de grupo de trabajo, aparecerá la ventana emergente Grupo de trabajo de Área personal. La ventana emergente es de solo lectura, lo que significa que puede visualizar la configuración, pero no modificarla. Esta configuración predeterminada se especifica en ProQuest Administrator Module (PAM):
Nombre de grupo de trabajo: Predeterminado. A medida que el administrador define grupos de trabajo, estos se añaden a la lista desplegable por orden alfabético debajo de Predeterminado.
Interfaz de usuario: esta sección ofrece dos preferencias de configuración de usuario:
- Activar autocompletar: durante la introducción de términos de búsqueda en ProQuest por parte del usuario, se proporciona una lista dinámica con sugerencias de palabras y frases que el usuario puede seleccionar a medida que escribe.
- Activar ortografía de Reino Unido y de EE. UU: devolverá los artículos que contengan variantes ortográficas de los términos de búsqueda del usuario; por ejemplo, color y colour.
- Activar plurales, comparativos y superlativos: devolverá los artículos que contengan plurales, comparativos y superlativos de los términos de búsqueda del usuario; por ejemplo, taller y tallest.
Bases de datos: muestra las bases de datos en las que pueden realizar búsquedas los miembros del grupo de trabajo.
Crear nuevo grupo de trabajo
Cuando haga clic en este enlace, aparecerá una ventana emergente denominada Crear grupo de trabajo de Área personal. Las secciones de la ventana emergente son las mismas que las descritas anteriormente acerca de la visualización de la configuración predeterminada del grupo de trabajo, pero no son de solo lectura.
El nombre del grupo de trabajo puede contener hasta 30 caracteres (letras y números) y no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
A tener en cuenta: si hace clic en el icono 
correspondiente de cualquiera de las bases de datos de la lista, se mostrará una ventana emergente con una breve descripción de la base de datos. Haga clic en Cerrar para salir de la ventana emergente y volver a abrir la ventana emergente Crear grupo de trabajo de Área personal.
Después de introducir un nombre, especificar la configuración de la interfaz y seleccionar las bases de datos, haga clic en Guardar. Su nuevo grupo de trabajo se refleja en la página en forma de fila de una tabla, que muestra información sobre cada grupo de trabajo y permite editar o eliminar grupos de trabajo.
Adición de usuarios a grupos de trabajo desde la pestaña Cuentas de Área personal
Adición de muchos usuarios a la vez a un grupo de trabajo al crear nuevas cuentas
Puede cargar un archivo con valores separados por comas (CSV) con la información de los usuarios y los nombres de los grupos de trabajo. Asegúrese de que los nombres de los grupos de trabajo del archivo CSV coinciden exactamente con los nombres de sus grupos de trabajo; de lo contrario, los usuarios correspondientes se asignarán al grupo de trabajo Predeterminado en lugar del grupo de trabajo en el que le interesaba incluirlos.
Agregar un usuario a un grupo de trabajo desde la página Cuentas de Área personal
Si ha creado una o más cuentas:
- Marque las casillas de selección correspondientes a una o varias cuentas de la tabla.
- Haga clic en el enlace Añadir a grupo de trabajo para mostrar la ventana emergente Añadir usuarios a grupo de trabajo.
- Seleccione el nombre de un grupo de trabajo de la lista desplegable.
- Haga clic en Guardar.
Si desea añadir un usuario a un grupo de trabajo, seleccione el grupo de trabajo del menú desplegable cuando cree una cuenta para un solo usuario o cuando edite una cuenta de Área personal.