Las alertas son avisos automáticos por correo electrónico que puede crear para recibir contenido nuevo que coincida con sus criterios de búsqueda, cuando esté disponible en ProQuest Dialog.
ProQuest Dialog muestra una lista de resultados de búsqueda cuando realiza una de las siguientes búsquedas:
Hay un icono etiquetado como Crear alerta disponible como enlace en estas ubicaciones:
- Debajo del cuadro de búsqueda situado encima de cualquier lista de resultados de búsqueda.
- En cualquier búsqueda incluida en sus listas de búsquedas recientes o guardadas en el Área personal.
Haga clic en el enlace para definir la información de su alerta. La alerta se activará después de que responda a un correo electrónico de ProQuest Dialog para confirmar la dirección de correo electrónico que proporcionó.
Al hacer clic en el enlace Crear alerta, se le solicitará que configure una cuenta de Área personal si no dispone de una, o que se conecta a Área personal si ya tiene una cuenta.Crear o modificar una alerta
Tanto la ventana emergente Crear alerta como Modificar alerta contienen los siguientes pasos y campos asociados.
Paso 1: introduzca los detalles de envío
Resumen de la búsqueda
Búsqueda: muestra la búsqueda realizada. Las alertas se basarán en esa búsqueda.
A tener en cuenta: cuando modifica una alerta que está basada en una sola búsqueda y no contiene pasos (búsquedas) recientes asociados, se muestra el enlace de consultaEditar búsqueda junto a los términos de Búsqueda en la ventana emergente Modificar alerta. Haga clic en el enlace para mostrar la página de búsqueda básica, avanzada o por comandos en la que ha creado la búsqueda, con los términos originales y los limitadores (por ejemplo, la casilla de selección Texto completo) visibles. Cambie los términos de búsqueda y limitadores; a continuación, haga clic en Actualizar alerta para modificar la búsqueda en la que se basa la alerta. También puede hacer clic en Buscar para ver una lista de resultados en primer lugar. Luego puede hacer clic en el enlace Actualizar alerta en la página de resultados para actualizar la búsqueda.
- Bases de datos: muestra las bases de datos que se seleccionaron al realizar la búsqueda. Si la búsqueda se realizó en varias bases de datos, haga clic en el enlace Ver lista/Ocultar lista para mostrar u ocultar la lista de bases de datos. Si desea realizar la búsqueda en distintas bases de datos, realice una nueva búsqueda, seleccione distintas bases de datos y cree la alerta nueva correspondiente.
- ¡Importante! Guardar pasos recientes con la búsqueda: Cuando combina dos o más búsquedas de la sesión actual (por ejemplo, S1 OR S2 OR S3) y luego crea una alerta a partir de esa búsqueda combinada, se muestra el siguiente texto en la capa Crear alerta:
"Los pasos a los que se hace referencia en esta búsqueda están incluidos en la estrategia de búsqueda".
Eso significa que la primera, la segunda y la tercera búsqueda (los pasos) de la sesión actual se guardarán con su búsqueda final de S1 OR S2 OR S3. Si no se guardaran los pasos, la búsqueda final no se ejecutaría correctamente y su alerta no funcionaría. El enlace siguiente se muestra junto con el texto anterior en la capa Crear alerta: Ver/seleccionar más pasos. Haga clic en ese enlace para ver todas las búsquedas (pasos) que ha ejecutado durante la sesión actual. Además de los pasos obligatorios de la búsqueda, puede añadir otros pasos para guardarlos con la alerta. - Nombre: introduzca o modifique un nombre para la alerta. Dicho nombre puede incluir caracteres alfanuméricos, espacios y caracteres especiales..
Defina la alerta
- Enviar a: La dirección de correo electrónico asociada con su cuenta del Área personal aparece aquí.
- Método de envío: Puede optar por recibir el contenido de la alerta por email, o bien recibirlo en un servidor de FTP escogido en forma de archivo adjunto XML. Tenga en cuenta que debe estar conectado a Área personal para disponer de esta opción.
Si su administrador ha activado varios destinos FTP, seleccione uno de la lista desplegable. También puede recibir avisos por correo electrónico para recibir el contenido. - Enviar también a: introduzca una o varias direcciones de correo electrónico; sepárelas con una coma o un punto y coma.
- Asunto: introduzca el asunto del mensaje. Se mostrará en la línea Asunto del correo electrónico de alerta que reciba. Independientemente del asunto especificado, este estará precedido por el marcador "ProQuest Alert". Si no introduce ningún asunto, "ProQuest Alert" se mostrará como asunto del mensaje de correo electrónico.
- Formato de correo electrónico: seleccione HTML (valor predeterminado) o Sólo texto.
A tener en cuenta: si cambia el Formato de correo electrónico preferido de Área personal por Solo texto, se anulará el parámetro HTML de esta sección.
Programe la alerta
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Frecuencia: especifique la frecuencia con la que ProQuest debe ejecutar la alerta. Las opciones disponibles son las siguientes:
- Cada cuatro horas
A tener en cuenta: si selecciona Cada cuatro horas, la alerta se enviará seis veces al día, aproximadamente cada cuatro horas. Al principio es posible que reciba dos correos de alerta en poco tiempo, ya que puede que el correo de configuración inicial se envíe poco tiempo antes de que comience la programación de cuatro horas de la alerta. - A diario
A tener en cuenta: si selecciona A diario, se muestra una lista desplegable que le permite aceptar el valor predeterminado Cualquiera, o seleccionar uno de los seis bloques de cuatro horas (el primero es 2:00AM–6:00AM). La franja horaria detectada por el navegador (por ejemplo, EST) se muestra a la derecha de la lista desplegable. - Semanalmente (por defecto): al seleccionar Semanalmente, también puede especificar el día de la semana en que su alerta se enviará.
- Mensual
- Trimestral
- Cada cuatro horas
-
Detener después de: especifique el momento en el que desea dejar de recibir la alerta. Las opciones disponibles son las siguientes:
- Sin fecha final (valor predeterminado)
- Dos semanas
- Un mes
- Dos meses
- Cuatro meses
- Seis meses
- Un año
A tener en cuenta: recibirá un correo electrónico de recordatorio de renovación cuando su alerta esté a punto de vencer. El correo electrónico de recordatorio le permitirá ampliar la alerta. Dicho correo también ofrece la opción de eliminar la alerta.
Paso 2—Defina las preferencias
Defina las preferencias de la alerta
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Incluya (bases de datos generales):
- Solo nuevos documentos publicados (opción predeterminada): a medida que estén disponibles nuevos contenidos, la alerta le proporcionará artículos nuevos y otros contenidos de fuentes actualmente publicadas.
- Documentos añadidos recientemente, incluidas las entradas históricas: a medida que estén disponibles nuevos contenidos, la alerta le proporcionará artículos y otros contenidos, tanto de fuentes actualmente publicadas como de fuentes históricas que ya no publiquen nada.
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Incluya (bases de datos de patentes):
- Documentos añadidos recientemente (opción por defecto): a medida que esté disponible nuevo contenido, la alerta proporcionará todos los documentos publicados y añadidos recientemente, así como los actualizados, del proveedor de bases de datos.
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Documentos añadidos recientemente y documentos actualizados A medida que esté disponible nuevo contenido, la alerta proporcionará todos los documentos publicados y añadidos recientemente, así como los actualizados, del proveedor de bases de datos. Cuando se selecciona esta opción, también puede limitar la alerta a los documentos que reciben una patente básica, una patente equivalente o una actualización de estado legal.
- Las actualizaciones para patentes básicas y patentes equivalentes son específicas de Derwent World Patents Index®. Para recibir alertas de patentes equivalentes para otras bases de datos, realice una búsqueda en la identificación de familia si está disponible y seleccione "Documentos añadidos recientemente y documentos actualizados". Su alerta incluirá documentos de patentes equivalentes asignados a la identificación de la familia buscada, cuando estén disponibles.
- Las actualizaciones basadas en el estado legal se aplican a INPADOC y a la colección de patentes de LNU (bases de datos bibliográficas de patentes globales y de texto completo):
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Formato de visualización: La página formato de visualización esta selección determina el nivel de detalle incluido en cada documento que se enviará con la alerta.
A tener en cuenta: las alertas de patentes también cuentan con una opción para incluir información de la familia cuando esté disponible. Para formatos estándar, esto incluye la tabla de la familia, los detalles de los miembros de la familia y la tabla del estado legal de la familia.
- Solo resultados en lista (valor predeterminado)
- Cita breve (indexación parcial)
- Cita breve / Resumen (indexación parcial, resumen)
- Cita / Resumen (indexación completa, resumen)
- Texto completo (indexación completa, resumen, texto completo, imágenes)
- Personalizar (elija campos específicos de una lista)
- Para patentes, puede seleccionar qué partes de la información de la familia se deben incluir para cada patente que utilice un formato personalizado.
- Para patentes, al crear un formato personalizado en Excel, existe la opción de mostrar todos los valores de un campo que contiene más de un valor en una nueva fila de Excel. El número de patente y otros campos se duplicarán en las filas adicionales. Es útil cuando se desea utilizar el archivo Excel para ordenar y analizar un campo en particular (por ejemplo, Inventor).
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Formato de envío: seleccione el formato de archivo en el que se debe entregar el documento. Si selecciona Texto o acepta la opción predeterminada HTML, los documentos se mostrarán directamente en el correo electrónico de la alerta. Si selecciona uno de los otros formatos, los documentos se enviarán con el correo electrónico de la alerta como archivos adjuntos (en el formato de archivo seleccionado).
- DataStar Tagged: un formato de texto etiquetado antiguo de Dialog DataStar. "Etiquetado" hace referencia a las formas abreviadas de los campos indexados estándar, como AU para "autor".
- Excel.
- HTML
- PDF: Portable Document Format (formato de documento portátil). Adobe Acrobat.
- RIS: formato de texto etiquetado que se usa para redactar citas bibliográficas.
- RTF: formato de texto enriquecido. Admite el formato. Las aplicaciones como Word lo reconocen.
- Texto: solo texto. El texto no tiene ningún formato, como caracteres en negrita o párrafos sangrados.
- XML: eXtensible Markup Language (lenguaje de marcado extensible). Útil para manipular y presentar información (en una página web o en una hoja de cálculo, por ejemplo) en documentos exportados o listas de resultados de una forma distinta a como se muestra en ProQuest Dialog. Tenga en cuenta que las alertas enviadas a un servidor de FTP deben enviarse en formato XML.
- Número máximo de documentos: introduzca un número de 1 a 4000 para especificar el número máximo de documentos que se incluirán en la alerta.
A tener en cuenta: con el fin de que las alertas por correo electrónico no excedan los límites de tamaño, puede que se le proporcione un enlace a un archivo que contiene los resultados. Este archivo caducará a los 90 días. - Mensaje: si lo desea, puede introducir un mensaje de 250 caracteres como máximo. El texto del mensaje se mostrará en su correo electrónico de alerta.
- Palabras clave de la alerta: puede introducir palabras o frases relevantes que deberá separar mediante comas sin superar 250 caracteres en total. Las palabras clave se mostrarán en su correo electrónico de alerta.
- Incluir documentos duplicados:Los documentos duplicados se dan cuando se encuentra el mismo documento en varias bases de datos. El valor predeterminado es No.
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Incluir detalles de búsqueda: determine si desea que se muestre la información siguiente en el correo electrónico de alerta:
- Cualquier nombre que haya asignado a la alerta
- Sus términos de búsqueda
- Cualquier limitador que haya aplicado
- Las bases de datos que haya examinado
- Código de proyecto: introduzca un código de proyecto para asociar los costos de la actividad de búsqueda a un proyecto o cliente concreto
Costes asociados a la creación de alertas de ProQuest Dialog
Al crear una alerta en ProQuest Dialog con una o más bases de datos transaccionales seleccionadas, se le aplicará un cargo mensual de mantenimiento por cada una de las bases de datos transaccionales seleccionadas. Lleve a cabo el siguiente procedimiento para ver el cargo que se aplica a cada base de datos:
- Haga clic en el enlace Cambiar bases de datos de la barra azul, situada en la parte superior izquierda de cualquier página de ProQuest Dialog.
- Desplácese por la lista para buscar las bases de datos seleccionadas. Las bases de datos transaccionales de la lista muestran el enlace $Precios correspondiente.
- Haga clic en el enlace $Precios para ver la información relativa a los precios de los contenidos y servicios de la base de datos en cuestión.
Creación de una alerta sin una cuenta de Área personal
Si no está conectado a una cuenta de Área personal:
- Solo podrá enviar la alerta a una única dirección de correo electrónico.
- No podrá modificar la alerta tras su creación.
- No puede enviar alertas mediante FTP.
- Recibirá un correo electrónico de recordatorio de renovación cuando su alerta esté a punto de vencer. El correo electrónico de recordatorio incluye las mismas opciones especificadas anteriormente para que pueda ampliar la duración de la alerta. Dicho correo también ofrece la opción de eliminar la alerta.
A tener en cuenta: si el documento encontrado forma parte de una base de datos transaccional, se le aplicará un cargo al abrir el documento.
En cuanto a los documentos de la lista de su correo electrónico de alerta:
- Haga clic en el título para abrir el documento en ProQuest Dialog. Se mostrará el mejor formato disponible (por ejemplo, Texto completo).
- Es posible que los documentos de la lista incluyan los formatos correspondientes, como Cita breve o Texto completo, bajo el título. Los distintos formatos proporcionan un distinto nivel de detalle en los documentos.
- En la parte superior del correo electrónico de alerta, haga clic en Ver todos los resultados actuales para realizar la búsqueda y obtener la lista de resultados más reciente en ProQuest Dialog.
- Haga clic en Más acciones con los documentos de esta alerta para visualizar la lista de documentos de la alerta en la página Entradas seleccionadas de ProQuest Dialog. Aparecerá un mensaje donde se le preguntará si desea incluir únicamente los documentos de la alerta en su página Entradas seleccionadas o agregarlos a las entradas existentes que haya añadido durante las búsquedas de la sesión actual. El tema de ayuda Entradas seleccionadas explica detalladamente las acciones que puede llevar a cabo con los documentos de su lista.
Gestión de las alertas en el Área personal
Para ver y gestionar todas las alertas, conéctese a su cuenta de Área personal. Si no dispone de una cuenta, consulte las ventajas de tenerla.
Haga clic en la pestaña Alertas en la parte superior de la página Área personal. En la página Alertas se muestra una lista de todas las alertas que ha creado. De forma predeterminada, las alertas se incluyen en el orden en el que se actualizaron, apareciendo las más nuevas primero.
Haga clic en una alerta para ver la información adicional, incluidos el estado y los destinatarios de la alerta.
Si utiliza el menú Acciones para cada alerta, puede:
- Eliminar: elimina la alerta permanentemente.
- Modificar alerta: modifica los detalles que especificó cuando creó la alerta.
- ImportanteModificar una alerta con pasos guardados: Cuando combina dos o más búsquedas de la sesión actual (por ejemplo, S1 OR S2 OR S3) y luego crea una alerta a partir de esa búsqueda combinada, se muestra el siguiente texto en la capa Crear alerta
‘"Los pasos a los que se hace referencia en esta búsqueda están incluidos en la estrategia de búsqueda".
Eso significa que la primera, la segunda y la tercera búsqueda (los pasos) de la sesión actual se guardarán con su búsqueda final de S1 OR S2 OR S3. Si no se guardaran los pasos, la búsqueda final no se ejecutaría correctamente y su alerta no funcionaría. Junto con el texto anterior en la capa Crear alerta se muestra este enlace: Ver/seleccionar más pasos. Haga clic en ese enlace para ver todas las búsquedas (pasos) que ha ejecutado durante la sesión actual. Además de los pasos obligatorios de la búsqueda, puede añadir otros pasos para guardarlos con la alerta. En la página Alertas del Área personal se muestra el siguiente texto junto con una alerta que se haya guardado con pasos recientes: La estrategia de búsqueda contiene varios pasos. Los enlaces correspondientes Mostrar/Ocultar permiten expandir o contraer las búsquedas (pasos) individuales que conforman la estrategia de búsqueda. Si hace clic en el enlace Modificar alerta para una de estas alertas y después hace clic en Editar consulta de búsqueda, se muestra la página Editar estrategia de búsqueda , de forma que pueda modificar la estrategia. - Visualizar resultados: recupere una lista de búsqueda actual para la alerta.
- Reenviar/Historial: elija una lista histórica de alertas programadas enviadas anteriormente. Al volver a enviar una alerta, esta incluirá el conjunto de documentos coincidentes encontrados en el momento del envío inicial de la alerta. Si se da el caso de que uno o varios documentos inicialmente enviados ya no están disponibles en ProQuest, se mostrará un mensaje a tal efecto en la parte superior de la alerta reenviada.
También puede:
- Ampliar una alerta que caducará pronto: amplíe la alerta haciendo clic en Modificar alerta. La opción seleccionada en el menú desplegable Detener después de estará relacionada con el día que guardó las modificaciones.
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Ordenar las alertas — De forma predeterminada, las alertas se incluyen en el orden en el que se actualizaron, apareciendo las más nuevas primero. Haga clic en los títulos de las columnas para ordenar las alertas por:
- Nombre de la alerta
- Frecuencia
- Última actualización